ทำไม Jeff Bezos ถึงเกลียดการประชุม? เหตุผลที่อาจเปลี่ยนวิธีคิดของคุณ

Jeff Bezos ผู้ก่อตั้ง Amazon เป็นหนึ่งใน CEO ที่มีแนวคิดเรื่อง “การประชุม” ที่แปลกและเฉียบขาดที่สุดคนหนึ่ง

เขาไม่ได้เกลียดการประชุมแบบตรงไปตรงมา แต่เขา “ไม่ชอบ” กับการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ และเปลืองเวลาชีวิตของคนในองค์กร

จริงๆแล้วเขาคิดอย่างไร? และเราจะเรียนรู้อะไรจากมุมมองของเขาได้บ้าง?

1. กฎ Two-Pizza Rule: คนเยอะเกินไป ตัดสินใจไม่ได้

Jeff Bezos มีกฎการจัดทีมที่โด่งดังชื่อว่า “Two-Pizza Rule”

คือ ถ้าทีมที่ประชุมต้องใช้พิซซ่ามากกว่า 2 ถาดเพื่อเลี้ยงทุกคน แปลว่า “การประชุมใช้คนเยอะเกินไป”

เขาเชื่อว่าทีมที่ดีควรเล็ก กระชับ และตัดสินใจได้เร็ว ไม่ต้องรอความเห็นจากสิบปากในห้องประชุม

การประชุมที่มีคนมากไป มักกลายเป็นเวทีแสดงความเห็นลอย ๆ โดยไร้ข้อสรุป

2. ไม่อนุญาตให้ใช้ Slide ในที่ประชุม

หนึ่งในกฎที่แปลกแต่ทรงพลังของ Bezos คือ ห้ามใช้สไลด์ ในที่ประชุม

เขาให้ทีมเขียนเป็น “memo” หรือบทความวิเคราะห์ความยาวประมาณ 6 หน้า แทน

ก่อนเริ่มประชุม ทุกคนจะนั่งอ่านเงียบประมาณ 30 นาที

เพราะเขาเชื่อว่าการอ่านก่อนพูด ช่วยให้ทุกคนเข้าใจข้อมูลเชิงลึก และคิดก่อนแสดงความเห็น

3. ไม่ประชุม ถ้าไม่มีเรื่องสำคัญ

Bezos ไม่เชื่อใน “ประชุมตามปฏิทิน”

ถ้าไม่มีวาระที่จำเป็นจะต้องหารือ เขาจะไม่จัดประชุมเพื่อฆ่าเวลา

การประชุมต้องมีเป้าหมายที่ชัด

มีคำถามที่ต้องการคำตอบ ไม่ใช่แค่ “อัปเดตข่าวกันเฉย ๆ”

4. เชื่อในพลังของ “ช่วงเช้า”

Bezos จัดประชุมสำคัญเฉพาะช่วงเช้า เพราะเขาเรียกมันว่า “High IQ Hours”

เป็นช่วงที่สมองปลอดโปร่ง และคนมีพลังตัดสินใจดีที่สุด

หลังบ่ายสอง เขาจะเลี่ยงประชุมเรื่องสำคัญ เพราะเชื่อว่าคุณภาพความคิดจะลดลง

5. ลดปริมาณ แต่เพิ่มคุณภาพ

ในยุคที่หลายบริษัทประชุมแทบทั้งวัน Jeff Bezos กลับเน้น “ประชุมน้อยแต่ได้ผลลัพธ์มาก”

เขาเปลี่ยนโฟกัสจาก “จำนวนชั่วโมง” เป็น “คุณภาพของการตัดสินใจ”

ทุกครั้งที่ประชุม ต้องรู้ว่า:

• ต้องตัดสินใจอะไร?

• ข้อมูลเพียงพอหรือยัง?

• ใครรับผิดชอบหลังจากนี้?

Jeff Bezos ไม่ได้ต่อต้านการประชุมแบบสุดโต่ง

แต่เขาเชื่อว่า “เวลา” คือทรัพยากรที่แพงที่สุด และการประชุมที่ดีต้องเป็นเวทีที่ทำให้คนคิดลึก สื่อสารชัด และตัดสินใจเร็ว

ลองทบทวนดูว่า…

ทุกครั้งที่คุณเข้าประชุมในองค์กร มันจำเป็นแค่ไหน

และถ้าต้องประชุมจริง ๆ คุณสามารถเปลี่ยนให้มันแม่นยำขึ้นได้อย่างไร

บางครั้งการเลิกใช้ Slide

อาจทำให้ทุกคน “อ่านก่อนพูด” และฟังกันมากขึ้นกว่าที่เคย

คำแนะนำเพิ่มเติม

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ หรือผู้บริหาร ลองเริ่มจาก:

• จำกัดจำนวนคนในแต่ละประชุม

• เปลี่ยนจากสไลด์เป็นบทความ

• ตั้งคำถามก่อนประชุมว่า “ประชุมนี้จำเป็นจริงไหม?”

บางที แนวคิดเล็ก ๆ แบบนี้ อาจช่วยให้เวลาของทุกคนมีคุณค่ามากขึ้นในทุกวัน

หมายเหตุ : เนื้อหาและรูปภาพบางส่วนของบทความนี้มีการรวบรวมเนื้อหาและข้อมูลจากเว็บไซต์การลงทุนอื่นๆรวมไปถึง Ai ในการช่วยแปลภาษา 

คำเตือน:

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อมูลและความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการเทรดทั่วไปเท่านั้น ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อชักชวนหรือแนะนำให้ลงทุนในสินทรัพย์ใด ๆ การลงทุนในตลาดการเงินมีความเสี่ยง ผู้ลงทุนควรศึกษาข้อมูลให้รอบคอบ และพิจารณาความเหมาะสมกับระดับความเสี่ยงที่ตนเองยอมรับได้ก่อนตัดสินใจลงทุน

ติดตามเราได้ที่